Algemene voorwaarden en veel gestelde vragen

De meest gestelde vragen:

Vanaf hoe laat mogen we de locatie versieren?

Vanaf 10.00 uur mogen jullie de locatie komen decoreren. Wij verzoeken jullie wel hierbij rekening te houden met de opbouwactiviteiten van ons personeel. Na het feest moeten jullie de decoraties zelf weghalen.

Mogen wij de decoratie ook de dag ervoor ophangen en de dag na het huwelijk weghalen?

Helaas is dit niet mogelijk.

Vanaf hoe laat is er iemand aanwezig?

Onze partymanagers zijn ongeveer 1,5 uur voor aanvang van jullie programma aanwezig. Geef hen de ruimte hun werkzaamheden te verrichten zodat alles klaar staat voor het feest start. Kort vooraf dweilen ze graag de locatie nog even.

Staat de tafel al opgedekt klaar als we aankomen?

Tijdens de ceremonie wordt de dinertafel gedekt.

Is het hele landgoed voor ons gereserveerd?

Alleen de locatie die jullie hebben besproken is voor jullie gereserveerd.  Onze winkel, terras, speeltuin, boomgaarden en andere locaties zijn vrij toegankelijk.

Waar mogen wij foto’s maken?

Je mag eigenlijk overal foto’s maken. Wij vragen je wel rekening te houden met andere gasten en de privacy van de bewoners van het landgoed.

Mag je strooien bij de ceremonie?

Het is absoluut niet toegestaan om rijst of confetti te strooien. Wij zijn een biologisch landgoed en dit heeft consequenties voor onze certificering. Wij zijn hier erg streng in en er staan zelfs sancties op.

Mag je parkeren naast het Boshuis / de Tent?

Het is niet toegestaan bij de locaties te parkeren. Het is wel mogelijk om mensen die slecht ter been zijn af te zetten. Wij houden de locaties graag auto vrij in verband met het uitzicht en de bereikbaarheid voor hulpdiensten bij nood.

Wat doet de partijmanager?

De partijmanager zorgt ervoor dat jullie dag verloopt zoals afgesproken is. Hij of zij is de persoon die eventuele problemen kan oplossen, beschikt over een BHV certificaat en is de contactpersoon voor jullie ceremoniemeester.

Kan onze doos met enveloppen in een kluis?

Helaas is er geen kluis op onze locaties. Tevens kunnen wij geen verantwoording dragen voor jullie cadeaus.

Moeten wij de muziek voor de ceremonie zelf bedienen?

Vraag het jullie ceremoniemeester, zo blijft jullie ceremonie intiem.

Waar kunnen wij omkleden?

Zowel bij het Boshuis en de Tent is daar geen speciale ruimte voor. Het is mogelijk om de stijlkamer te huren als kleedruimte.

Waar kunnen onze kinderen slapen?

Daar hebben wij helaas geen plek voor.

Waar kan onze  band omkleden?

Het is mogelijk om daarvoor een ruimte te huren.

Wat voor maaltijd kunnen wij onze fotograaf, dj of band bieden?

Wij verzorgen indien gewenst een crewmaaltijd à € 17,50 per persoon.

Wanneer kunnen wij de taart aanleveren ?

Op de dag van jullie feest kan de taart afgeleverd worden in overleg met de partijleider.

Kunnen wij vooraf spullen brengen?

Helaas kan dit niet

Wanneer hebben wij de laatste afspraak?

Rond een maand tot 14 dagen voor jullie huwelijk nemen we graag de details met jullie door.

Wie regelt de ambtenaar?

Jullie regelen zelf de ambtenaar.

Wat doen we zodra we akkoord geven op de begroting?

We sturen een contract en aanbetalingsnota toe.

Hoe lang staat een optie?

Wij halen een optie eruit na 14 dagen als wij geen reactie op mails of telefoontjes krijgen.

Mogen we zelf eten en drinken verzorgen?

Eigen catering niet toegestaan op het Landgoed. Heel af en toe maken wij een uitzondering

Mogen wij binnen roken?

Roken binnen is niet toegestaan.

Hebben jullie een Invalide toilet?

Wij hebben een invalidentoilet in de fruitloods. Bij het Boshuis is een heel ruim toilet voor de bruid en minder valide gasten.

Mogen de schilderijen van de muur?

Het is niet toegestaan om schilderijen en / of meubels te verplaatsen of weg te halen.

Mogen wij vuurwerk afsteken?

Vuurwerk is niet toegestaan op het landgoed in verband met de flora en fauna.

Is er stroom op de ceremonieplek?

Er is stroom op de ceremonieplek.

Mag ik jullie personeel vragen te helpen bij het aanbrengen van decoratie?

Het is mogelijk op jullie styling te laten verzorgen door Linea Verde. Ons personeel kan jullie hier niet bij assisteren.

Mogen wij alles qua decoratie aanbrengen?
Met beleid en respect voor de locatie, omgeving en ons personeel is er veel mogelijk. Denk aan het verfwerk bij het gebruik van plakband/tape.

Kunnen wij proefeten?

Omdat wij geen restaurant hebben is dat niet mogelijk. wel organiseren wij een aantal keer per jaar een diner op inschrijving. dat geeft inzicht in de manier van koken.

Hoe kan ik het beste muziek aanleveren?

Het is mogelijk om een tablet of telefoon aan te sluiten.

Kunnen we overnachten?

Het is mogelijk om wat tentjes op te zetten voor maximaal 60 personen. Wij bieden echter  geen voorzieningen en kunnen alleen gebruik van toilet bieden.

Mag ik zelf inhuurmaterialen laten afleveren?

Dit is toegestaan maar, wij vragen hier wel een vergoeding voor. Wij moeten immers iemand inzetten om de spullen aan te nemen en ook weer mee te geven na afloop.

Mag ik een (wens)ballon oplaten?

Ballonnen zijn slecht afbreekbaar en hebben een schadelijk impact op de natuur. Dat geldt ook voor wensballonnen. Rondzwervende deeltjes kunnen bijvoorbeeld worden ingeslikt door vogels op het landgoed. Omdat de Olmenhorst probeert de impact van haar bedrijfsvoering op de natuur te beperken (of zelfs positief bij te dragen) kunnen we daarom niet toestaan dat er ballonnen worden opgehangen of opgelaten tijdens feesten en huwelijken. Kijk voor meer informatie op: www.dieballongaatnietop.nl/alternatieven/misvattingen